Boekingsvoorwaarden van
B&B Het Notarishuis

• Bevestiging
  Een reservering is pas definitief nadat je een schriftelijke bevestiging van ons hebt ontvangen én een aanbetaling van 50% van het totale bedrag hebt voldaan.

• Aanbetaling
  De aanbetaling dient binnen 7 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging op onze rekening te staan. Bij uitblijven vervalt de reservering automatisch.

• Restantbetaling
  Het resterende bedrag betaal je uiterlijk bij aankomst.

• Betaalmethoden
  Wij accepteren betalingen via bankoverschrijving, creditcard, debetkaart, Vlaanderen Vakantiecheque, Limburgcheque en contant. Een factuur is op aanvraag beschikbaar.

Bij reservering van 1–2 kamers:

• Gratis annuleren tot 10 dagen voor aankomst (15:00 uur) – het voorschot wordt volledig teruggestort.

• Annuleer je binnen 10 dagen voor aankomst, of bij no-show? Dan brengen we 100% van het totaalbedrag in rekening.

Bij reservering van 3–5 kamers:

• Gratis annuleren tot 60 dagen voor aankomst – het voorschot wordt volledig teruggestort.

• Bij annulering binnen 60 dagen: 50% kosten.

• Bij annulering binnen 30 dagen of no-show: 100% kosten.

​

Annulering door ons:
Indien wij wegens onvoorziene omstandigheden je boeking moeten annuleren, ontvang je het volledige bedrag terug. We informeren je in dat geval zo snel mogelijk.

• Wijzigingen in data of aantal personen zijn mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid.

• Prijsverschillen worden aangepast en bevestigd per e-mail.

• Wijzigingen zijn alleen geldig na onze schriftelijke bevestiging.

• Check-in: vanaf 15:30 uur tot 22:00 uur. Kom je later aan? Laat het ons op tijd weten – je ontvangt dan instructies voor onze sleutelkluis.

• Check-out: uiterlijk om 10:30 uur.

• Late check-out: tot 13:00 uur mogelijk op aanvraag en tegen een toeslag van €25 (afhankelijk van beschikbaarheid).

• Aantal gasten: Maximaal 2 personen per kamer. Extra gasten alleen na overleg en mogelijk met toeslag.

• Roken: Niet toegestaan binnen. Roken mag alleen op het terras, zonder overlast of peuken achter te laten.

• Huisdieren: In overleg. 10€ per nacht toelage

• Bezoek: Graag vooraf melden. Alleen toegestaan na overleg.

• Rusttijden: Van 22:00 tot 07:00 uur. Geen muziek of geluid dat andere gasten, bezoners of omwonenden stoort.

• Parkeren: Gratis parkeren op onze privéparkeerplaatsen tijdens je verblijf. Parkeren gebeurt op eigen risico.

• Aansprakelijkheid: De gast is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt aan de accommodatie of de inboedel tijdens het verblijf. Eventuele schade moet onmiddellijk worden gemeld en kan achteraf worden verrekend.

• Persoonlijke bezittingen: B&B Het Notarishuis is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van de gast.

Bij overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën of stroomstoringen) behouden wij ons het recht voor om te annuleren of om te boeken. We nemen dan altijd contact met je op om een passende oplossing te bieden.

Wij behandelen je gegevens met zorg en in overeenstemming met de GDPR. Je data wordt enkel gebruikt voor je reservering en verblijf, en wordt nooit zonder toestemming gedeeld met derden.

Heb je een klacht? Laat het ons weten – wij lossen het graag op.

• Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend via info@hetnotarishuis.com, binnen 7 dagen na vertrek.

• We streven ernaar deze binnen 14 dagen af te handelen.

• Op al onze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar B&B Het Notarishuis is gevestigd.

• B&B Het Notarishuis is officieel vergund onder toezicht van het Departement Internationaal Vlaanderen. Je kunt daar terecht voor informatie over regelgeving of het indienen van een klacht.

• Contactgegevens:
  Departement Internationaal Vlaanderen – Dienst toeristische vergunningen
  Boudewijnlaan 30 bus 8, 1000 Brussel
  📞 +32 2 553 29 50
  ✉️ logies@iv.vlaanderen.be